お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針
当事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
■ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
■ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく手続きおよびお客様から依頼されたコンサルティング業務等、事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりすることはありません。
■ 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがこの情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分を受けるものとします。
■ 公表・開示
- 当事務所はお客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、契約時に文書による承認を得ている場合、または法律上必要とされる場合のみ提供することがあります。
- また、従業員等からの直接の開示請求については、事業主を通じて対応いたします。開示内容によっては手数料が発生することもあります。
■ 業務委託
当事務所が外部に業務を委託する場合には、必ずお客様の了解を得ることをお約束いたします。
■ 第三者への情報提供
当事務所は、業務提携や委託以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
■ 個人情報の加工
いただいた情報をお客様の許可なく変更・加工することはありません。
■ 廃棄処分
当事務所は、取得した個人情報について、法令で定められた保存期間を経過した後、又は利用目的を達成した後は、個人情報が復元不可能な方法により、適切かつ速やかに廃棄いたします。
紙媒体の個人情報については、シュレッダーによる裁断等の方法により、漏えい防止に十分配慮した上で廃棄いたします。
■ 連絡窓口の専任
お客様との連絡等は、お客様が指定した担当者を通じて行います。